Egy ingyenes Outlook-kiegészítés leegyszerűsíti az adatátvitelt

Vértes Judit, 2010. december 31. 15:46

Az eddigi Outlook verziók keveset tettek azért, hogy megkönnyítsék az adatátvitelt. A Microsoft programjának Import és Export varázslója lényegében nem változott az Outlook 2003 verziója óta. Az egyetlen változás, hogy több klikkeléssel érhetjük el a végrehajtani kívánt műveletet. A korábbi verzióban a File>Import and Export választással nyithattuk ki a varázslót, a 2010-es verzióban ez a File>Options>Advanced>Export úton érhető el. Azonaban megspórolhatunk néhány klikkelést, és több CVS export lehetőséget nyerhetünk, ha letöltjük az ingyenes Code Two Outlook Export alkalmazást. Az alkalmazás minden 2001-nél nem régebbi Outlook alatt fut.

Az Outlook 2010 verzió esetén az alkalmazás megjelenít egy Export gombot a nyitóoldalon, az eszköztár jobb oldalán.


.
Ha ráklikkelünk a gombra, megnyílik a Code Two Outlook Export ablak, ahol hozzáadhatunk, törölhetünk, átrendezhetünk mappákat, amelyeket CVS fájlba szeretnénk exportálni.  Az alapértelmezett elemek tartalmazzák a létrehozás dátumát (Date created), és a tárgyat (subject), ami jó, ha üzenetről vagy naptárban jelölt feladatról van szó, de nincs értelme, ha kapcsolatot szeretnénk exportálni. De valóban nagyon egyszerű az adatok rendezése a jobb oldali gombok segítségével.



Az Options gombra klikkelve megváltoztathatjuk az itemeket elválasztó jelet (Field separator) illetve a szövegminősítő jelet (text qualifier). (Az alapértelmezés a vessző, de választhatunk pontosvesszőt, vagy függőleges vonalat.)



A főablakba visszatérve kiválaszthatjuk az exportálni kívánt itemeket, megadhatjuk a CSV fájl nevét és a mentés helyét, majd ha kész a lista, az Export gombra klikkelve a program végrehajtja a műveletet. Megjelenik egy ablak, mely megmutatja az exportált itemek számát, és a kreált CSV fájlok helyét.



A program óriási előrelépés az Outlook export funkciójának fejlődésében, főleg a kapcsolatok exportálásában. Az Outlook programban nem lehetet kiválasztani mely feladatokat, üzeneteket, naptárokat szeretnénk exportálni, se azt meghatározni, hogy a  CSV fájlban milyen itemek, milyen sorrendben  jelenjenek meg.

Egyetlen hiányossága, hogy a Code Two Outlook Export program csak CSV fájlokat tud generálni, míg az Outlook saját export alkalmazása Microsoft Access, Excel és .pst fájlokat is tud létrehozni.

Kulcsszavak: Outlook felhszoft

IT ROVAT TOVÁBBI HÍREI

Prémium gaming élmény a felhasználóknak

A 48,9" hüvelykes (124,3 cm) Philips Evnia 49M2C8900L gaming monitor tele van erőteljes funkciókkal: QD-OLED panel, 32:9 SuperWide kijelző, 5120x1440 felbontás, 144 Hz, Ambiglow és DTS hangzás teszik a kiváló minőségű Evnia 8000 sorozat új tagját igazán figyelemfelkeltővé.

2024. május 17. 19:28

A pénzügyi bűnözés jövője: miért kulcsfontosságú az információ-vezérelt kockázatkezelés?

Az utóbbi időben a pénzügyi bűnözés elleni küzdelem jövőbeli keretrendszerének alapjaként, az információ-vezérelt kockázatkezelés kiemelten fontossá vált. A hagyományos kockázatkezelési módszerek elavultak, nem megfelelő eredményt hoznak és így komoly kockázatokat jelentenek a szervezeteknek – állapítja meg a Deloitte friss tanulmánya.

2024. május 17. 13:10

Érkeznek az Arctis Nova termékcsalád legújabb tagjai

A SteelSeries, az úttörő Arctis Nova headsetsorozat megalkotója, az eredeti esport márka, amely egyesíti a gaminget a kultúrával, és a gaming- és esport-perifériák világelső gyártója kibővítette az Arctis Nova termékcsaládot az Arctis Nova 5 sorozatú headsetek és a Nova 5 Companion App bevezetésével.

2024. május 16. 18:01

Az AGON by AOC bővíti az új G4 gaming termékcsaládot

Az AGON by AOC – a világ egyik vezető gaming monitor* és IT-kiegészítő márkája – bemutatja a G4 sorozat legújabb tagjait az elismert AOC GAMING portfólióból, a 23,8 hüvelykes (60,5 cm) 24G4XE és a 27 hüvelykes (68,6 cm) 27G4XE modelleket. Az idén bemutatott, formabontó, lopakodó repülőgépek által inspirált dizájnnal rendelkező új G4 sorozat, a 24G4X és 27G4X állítható magasságú Full HD modellekkel, valamint a QHD Q27G4X modellel, már elérhető a piacon.

2024. május 16. 11:32

NIS2 visszaszámlálás: Másfél hónapjuk van a vállalatoknak a NIS2 nyilvántartásba vételre

A NIS2 direktíva számos követelményt fogalmaz meg az EU-tagállamok kiber- és információbiztonságára vonatkozóan. Magyarországon a „2023. évi XXIII. törvény a kiberbiztonsági tanúsításról és a kiberbiztonsági felügyeletről”, azaz a „Kibertan-törvény” implementálja a direktíva rendelkezéseit, melynek értelmében az érintett vállalatoknak 2024. június 30-ig regisztrálniuk kell magukat a Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatósága (SZTFH) által kijelölt online felületen.

2024. május 14. 17:55

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Utazási konferencia az Angyalok városában

XX. E-KERESKEDELMI KONFERENCIA BY SAMEDAY

2024. május 17. 14:47

Az IKEA Kreativ megérkezett Magyarországra

2024. május 15. 17:52

Továbbra is Christian Klein az SAP első embere

2024. május 7. 13:17

Magyar siker: Nemzetközi díjat nyert a TIME magazintól a nyelvtanuló-applikáció

2024. május 3. 19:59